中水物資華南公司堅持三個強化推動采購規范性水平持續提升
來源：中國能源新聞網 時間：2024-09-05 17:27
周康卓爾
為全面適應采購代理服務新的發展形勢，中國水利電力物資華南有限公司（以下簡稱“華南公司”）招標采購部積極響應集團公司提出的“加強二級采購全過程監管，提升采購全流程規范性”的要求，通過一系列有效舉措確保采購活動的高效、透明和合規并取得顯著成效。
強化培訓學習，前置風險防控。在事前準備階段，招標采購部提前組織全體成員深入學習集團公司最新發布的四項評標現場工作規則，確保每位員工都能準確理解規則內容，并將其作為封閉評標的標準示范，明確要求參與現場評標的全體人員嚴格遵守。針對執行過程中可能出現的各類問題，事先開展內部研討會，結合以往的采購經驗，討論制定預防預控的關鍵點和難點，以便現場評標能夠更好地執行。同時，參考集團公司一級采購招標流程和“全封閉”管理模式制定了詳細的集中封閉評標流程方案，確保每一項任務都有明確的責任歸屬。
強化保密管理，嚴防信息泄露。現場封閉評標階段，華南公司實行嚴格的封閉管理，所有參與評標的人員在評標期間必須留在指定區域，不得與外界聯系。采用電子評標系統，充分運用大數據輔助評審，不僅提高了評審的準確性，減少了人為失誤的可能，而且還提高了評審的時效性，評審周期縮減至3天內。評標專家名單嚴格保密，直至評標結束前不對外公開，以避免潛在的利益沖突或外部干擾。使用加密技術傳輸文件、設置嚴格的訪問權限等，并在評審結束后及時清理過程資料，以防止信息泄露。
強化復盤檢視，持續改進提升。每次封閉評標結束以后，華南公司都及時召開總結會議，全面復盤回顧評標過程中出現的各類問題，聽取監督專家意見，研究制定改進措施。加強與項目單位之間的溝通，充分了解其需求和建議，進一步優化采購策略。該公司紀委也組織成立專門的工作小組負責監督評標過程，確保各項規定得到嚴格執行，全體工作人員時刻緊繃思想之弦嚴格遵守采購管理相關規定。
通過上述措施的實施，招標采購部成功地提升了二級采購活動的規范性和效率，同時也為其他部門提供了寶貴的參考經驗。未來，華南公司全體干部職工都將繼續秉承這一精益求精、持續改進的精神，不斷創新和完善工作方法，推動采購管理服務品質持續邁上新臺階。
責任編輯：許艷
