來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2024-03-25 14:44
中國能源新聞網(wǎng)訊(高歌)“報告領(lǐng)導(dǎo),不負(fù)使命!2月批次的采購成功率有了質(zhì)的突破!”這是最后一個招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)候選人公示發(fā)出后,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人在深夜撥通的電話內(nèi)容。
中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)承攬著中國大唐集團(tuán)西北區(qū)域5個省的招標(biāo)采購代理業(yè)務(wù),其專業(yè)、精細(xì)、高效的采購服務(wù)一直廣受業(yè)主單位肯定。唯一美中不足、屢屢掣肘的就是采購成功率,在中水物資集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)排名總是不盡如人意。項(xiàng)目經(jīng)理只能苦笑自嘲:“我們?nèi)掌匆冠s就想給業(yè)主單位縮短采購周期。廂體已經(jīng)達(dá)到了軟席臥鋪,結(jié)果卻像小馬拉大車,被流標(biāo)率拖著,整體速度始終跑不過70千米/小時?!?/span>
采購成功率是衡量采購質(zhì)量和效率的重要因素,采購流標(biāo)可能直接導(dǎo)致供應(yīng)斷頓、工程斷層、排期中斷,影響基建和生產(chǎn)需求,項(xiàng)目經(jīng)理也要面對重新招標(biāo)帶來的重復(fù)工作量。為此,中水物資西安公司招標(biāo)采購部立下責(zé)任狀,力爭采購成功率達(dá)到80%以上。
2月,采購計劃推送的當(dāng)天,采購項(xiàng)目高達(dá)24項(xiàng)。根據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn)判斷,包含春節(jié)假期的采購批次往往會因投標(biāo)人響應(yīng)不積極導(dǎo)致當(dāng)批次全年采購成功率最低,一度降到50%以下。項(xiàng)目經(jīng)理紛紛打起退堂鼓:“這批次項(xiàng)目這么多,成功率如果和往年一樣低,今年一整年再怎么努力也達(dá)不到80%的目標(biāo)值?!庇谑翘岢鼋ㄗh,避開假期,推后掛網(wǎng)時間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理立即著手聯(lián)系各省級公司,但經(jīng)與各基層單位深入溝通,生產(chǎn)排期都決定了無法推后。掛網(wǎng)公示截止時間只能維持不變,在當(dāng)日24時前。
此時臨近截止時間只有不到14小時,中水物資西安公司立刻召開緊急會議,從招標(biāo)前期市場調(diào)研表入手,每個項(xiàng)目逐一聯(lián)系潛在投標(biāo)人確定投標(biāo)意向。這項(xiàng)工作繁雜而龐大,24個標(biāo)段要聯(lián)系至少120個投標(biāo)人,調(diào)研表并未提供潛在投標(biāo)人聯(lián)系方式,只能手動上網(wǎng)查詢。項(xiàng)目經(jīng)理沒有一句抱怨,直奔電話,一只手拿著座機(jī)確認(rèn)信息,一只手拿著手機(jī)繼續(xù)撥打下一家。辦公室一時間人聲鼎沸,三個小時后匯總出一份細(xì)致完整的尋源報告。該公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,迅速與各省公司溝通最新情況。在距離截止時間不足8小時的時候,傳來回復(fù),24個項(xiàng)目中有4個項(xiàng)目確實(shí)不足三家應(yīng)標(biāo),為避免開標(biāo)流標(biāo)決定推遲采購。剩余的20個項(xiàng)目要全力以赴認(rèn)真審查、層層把關(guān),力求資質(zhì)業(yè)績設(shè)置合理,避免出現(xiàn)排斥潛在投標(biāo)人造成的流標(biāo)。工作聯(lián)絡(luò)完畢確認(rèn)終稿已是22時,所有人如釋重負(fù)。
公告公示階段,該公司招標(biāo)采購部對于可能影響采購成功率的情況也采取措施積極防范。對潛在投標(biāo)人進(jìn)行形式評審、資格評審簡要解讀,對供應(yīng)商不良行為進(jìn)行強(qiáng)調(diào),避免因應(yīng)答質(zhì)量過低、圍標(biāo)串標(biāo)等原因造成流標(biāo)。經(jīng)過共同努力,2月批次招標(biāo)評審否決、流標(biāo)明顯減少。當(dāng)最后一個招標(biāo)項(xiàng)目開始發(fā)布候選人公示時,電腦屏幕前圍攏了招標(biāo)采購部每一個人,鼠標(biāo)點(diǎn)擊提交、審批時,大家都屏住了呼吸,落針可聞。招投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布信息的瞬間,辦公室里爆發(fā)出陣陣掌聲,部門經(jīng)理激動地宣布:“本批次采購成功率達(dá)到90%!”
至此,一直困擾大家的采購成功率問題終于撕開了一條突破口,既是良好的開端,也指引了方向。作為區(qū)域招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),未來中水物資西安公司將以飽滿的熱情、極致的服務(wù),繼續(xù)在自己的領(lǐng)域里深耕發(fā)熱,要更加深入市場,關(guān)口前移進(jìn)行尋源,向更符合市場需求的采購造價咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型。
責(zé)任編輯:楊娜