中水物資西安公司的采購成功率脫貧摘帽
來源：中國能源新聞網 時間：2024-03-25 14:44
中國能源新聞網訊（高歌）“報告領導，不負使命！2月批次的采購成功率有了質的突破！”這是最后一個招標項目中標候選人公示發出后，招標采購部負責人在深夜撥通的電話內容。
中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）承攬著中國大唐集團西北區域5個省的招標采購代理業務，其專業、精細、高效的采購服務一直廣受業主單位肯定。唯一美中不足、屢屢掣肘的就是采購成功率，在中水物資集團系統內排名總是不盡如人意。項目經理只能苦笑自嘲：“我們日拼夜趕就想給業主單位縮短采購周期。廂體已經達到了軟席臥鋪，結果卻像小馬拉大車，被流標率拖著，整體速度始終跑不過70千米/小時。”
采購成功率是衡量采購質量和效率的重要因素，采購流標可能直接導致供應斷頓、工程斷層、排期中斷，影響基建和生產需求，項目經理也要面對重新招標帶來的重復工作量。為此，中水物資西安公司招標采購部立下責任狀，力爭采購成功率達到80%以上。
2月，采購計劃推送的當天，采購項目高達24項。根據歷年經驗判斷，包含春節假期的采購批次往往會因投標人響應不積極導致當批次全年采購成功率最低，一度降到50%以下。項目經理紛紛打起退堂鼓：“這批次項目這么多，成功率如果和往年一樣低，今年一整年再怎么努力也達不到80%的目標值。”于是提出建議，避開假期，推后掛網時間節點。項目經理立即著手聯系各省級公司，但經與各基層單位深入溝通，生產排期都決定了無法推后。掛網公示截止時間只能維持不變，在當日24時前。
此時臨近截止時間只有不到14小時，中水物資西安公司立刻召開緊急會議，從招標前期市場調研表入手，每個項目逐一聯系潛在投標人確定投標意向。這項工作繁雜而龐大，24個標段要聯系至少120個投標人，調研表并未提供潛在投標人聯系方式，只能手動上網查詢。項目經理沒有一句抱怨，直奔電話，一只手拿著座機確認信息，一只手拿著手機繼續撥打下一家。辦公室一時間人聲鼎沸，三個小時后匯總出一份細致完整的尋源報告。該公司主管領導親自掛帥，迅速與各省公司溝通最新情況。在距離截止時間不足8小時的時候，傳來回復，24個項目中有4個項目確實不足三家應標，為避免開標流標決定推遲采購。剩余的20個項目要全力以赴認真審查、層層把關，力求資質業績設置合理，避免出現排斥潛在投標人造成的流標。工作聯絡完畢確認終稿已是22時，所有人如釋重負。
公告公示階段，該公司招標采購部對于可能影響采購成功率的情況也采取措施積極防范。對潛在投標人進行形式評審、資格評審簡要解讀，對供應商不良行為進行強調，避免因應答質量過低、圍標串標等原因造成流標。經過共同努力，2月批次招標評審否決、流標明顯減少。當最后一個招標項目開始發布候選人公示時，電腦屏幕前圍攏了招標采購部每一個人，鼠標點擊提交、審批時，大家都屏住了呼吸，落針可聞。招投標公共服務平臺發布信息的瞬間，辦公室里爆發出陣陣掌聲，部門經理激動地宣布：“本批次采購成功率達到90%！”
至此，一直困擾大家的采購成功率問題終于撕開了一條突破口，既是良好的開端，也指引了方向。作為區域招標代理機構，未來中水物資西安公司將以飽滿的熱情、極致的服務，繼續在自己的領域里深耕發熱，要更加深入市場，關口前移進行尋源，向更符合市場需求的采購造價咨詢企業轉型。
責任編輯：楊娜
