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國家電投內(nèi)蒙古公司山西分公司智慧庫房助力高效管理
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2024-03-22 13:49
中國能源新聞網(wǎng)訊（解堯）近日，國家電投內(nèi)蒙古公司山西分公司檔案數(shù)字化升級工程取得了顯著成效，經(jīng)過三個月的實際運作，智慧檔案庫房已全面投入使用，檢索時間由原先的10分鐘銳減至1分鐘，效率提升了10倍，截至目前，該公司存儲案卷數(shù)量1961卷，文件數(shù)量2966件，完成數(shù)字化率100%，展現(xiàn)出強大的功能與高效的性能，為公司的檔案管理工作帶來了革命性的變革。
據(jù)悉，該智慧檔案庫房目前的存儲容量從原先的5千余卷擴展至3萬余卷，實現(xiàn)了檔案的最大化存儲。此外，通過運用智能密級架和庫存管理系統(tǒng)的先進技術(shù)，每份檔案都被賦予了“定位”芯片，通過盤點車的掃描，實現(xiàn)了檔案的精準識別、大數(shù)據(jù)可視化平臺可以使管理人員能夠直觀地掌握檔案的存量及借閱情況。
隨著智慧檔案庫房的持續(xù)賦能，標志著山西分公司在檔案管理領(lǐng)域邁出了堅實的一步。未來，該公司將繼續(xù)深化數(shù)字化改革，推動檔案管理向智能化、高效化的方向發(fā)展，為公司的發(fā)展注入新的動力。
責任編輯：閆弘旭
