中水物資西安公司新疆項目部三個著力推動采購效能提升助力新質生產力發展
來源：中國能源新聞網 時間：2024-04-28 11:21
中國能源新聞網訊（胡超珉）“新質生產力具有高科技、高效能、高質量特征，我們作為采購代理單位，要主動作為，在提升采購效能上扛起區域保供的責任與擔當……”
今年以來，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）新疆項目部以采購效能提升為切入點，從三個方面著力，堅持服務大局、對標分析評估、強化風險防控，不斷提高采購工作規范化、標準化水平。2024年一季度，采購成功率達到90%以上，二級招標采購周期控制在35天，三級非招標采購周期控制在15天以內，采購效能大幅提升。
首先，從認識上轉變。省級項目部是服務發電公司的一線“窗口”和落實公司決策的“前沿陣地”，面對大唐集團高質量發展的要求與項目部自身存在的短板，中水物資西安公司新疆項目部認真開展自我剖析，每月組織開展“大討論”，項目經理互相交流，談認識、說想法、學制度，將問題擺在桌面上，將措施記錄在本子上；分批次對案例進行再學習，將大家由“我覺得”向“找依據”轉變，從“差不多”向“細致、嚴謹”靠攏；反復研究大唐集團公司各項采購管理制度，將原先的“通篇朗誦”，轉變為逐字逐句的學習和研究；項目經理主動詢問需求單位的采購計劃安排和周期，提前介入采購項目的立項工作，提出建議。
其次，從數據中分析。針對之前三級采購成功率不高的問題，結合采購需求、采購時間點和采購方式三個方面進行分析。將2023年同期采購項目進行梳理，編制“一季度采購項目清單”，對報價不足三家、評審流標和供應商放棄中選等情況進行分類統計，尋找重要原因，制定改進措施；充分開展市場調研，了解市場行情和潛在供應商情況，避開節假日前后時段，將掛網節點與市場活躍周期相結合，提升供應商參與的概率；借助平臺大數據信息，向需求單位提供更多的尋源方向，擴大尋源范圍，對市場調研表中的供應商信息逐項核實其真實性；對采購文件中采購人設置的不合理條款進行整理匯總，以工作聯系單的方式反饋至各需求單位，形成“一個問題解決一類情況，一類問題建立一種體系”的模式；針對區域無火電企業的特點，重點對光伏、風電設備的銷售模式進行掌握，對施工和服務的采購計劃需求進行總結。
第三，從細節處著手。中水物資西安公司新疆項目部認真梳理大唐集團公司采購流程，編制采購流程節點圖，將各節點工作逐項羅列，將重點放在與需求單位的溝通、前期市場調研和采購文件審查三個環節。定期與中選供應商、生產部門和采購管理部門進行溝通，及時了解需求、及時發現和處理問題，理順各單位之間的協作關系；優化采購流程，通過分析采購流程中的卡點和瓶頸，制定改進措施并及時反饋需求單位，編制《提升非招標采購成功率實施方案》，借助“制度大講堂”平臺，不斷宣傳和灌輸采購制度和標準，提高溝通效率；協助需求單位開展供應商評估，掌握供應商的供貨質量和服務表現，反向驗證評審結果的合理性和合規性；建立本區域的供應商清單，形成供應商評價體系，提前做好資源的收集和整理工作；建立項目部采購指標的獎懲機制，將“項目經理責任制”落實到人，切實做到“權責對等”，提高采購人員的工作積極性和效率。
責任編輯：沈馨蕊
